Être un spécialiste des RH semble être un travail de rêve, en particulier pour ceux qui se considèrent comme des extravertis et qui aiment travailler avec les gens. En outre, les rôles des RH ont augmenté en popularité en raison de la valeur qu’ils apportent à leur entreprise.
Heureusement, les innovations au sein d’un espace technologique ont rendu le travail des RH simple, leur permettant de s’éloigner du travail administratif et de se concentrer sur les tâches essentielles que leur rôle englobe.
C’est pourquoi il est de la plus haute importance pour les entreprises d’établir le meilleur système comprenant un logiciel RH qui répond aux besoins de leur entreprise. Mais comme il y en a tant qui sont disponibles, c’est parfois un véritable défi de faire une comparaison et de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, gestionnaire ou RH, voici ce que vous devez savoir avant d’opter pour un outil RH particulier. Lisez cet article sur la plateforme mypeopledoc en suivant le lien découvrir mypeopledoc.
Les logiciels RH sur site vs les logiciels RH en nuage
Tout logiciel, y compris les RH, installé sur un ordinateur individuel et fonctionnant dans un réseau limité dans une organisation particulière, est un logiciel sur site. Bien qu’un tel outil rentable soit souvent perçu comme une option sûre, de nombreuses organisations le trouvent gênant, en particulier la partie mise à jour.
Donc, il n’est pas surprenant que le logiciel RH basé sur le cloud soit sur le point de devenir une référence dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Il est précieux pour les entreprises ayant une main-d’œuvre mobile en raison de sa flexibilité et de sa mobilité, certaines des caractéristiques logicielles les plus appréciées de nos jours.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Tout le monde peut exécuter un logiciel basé sur le cloud en utilisant des connexions sur un ordinateur ayant un accès à Internet. En outre, les logiciels basés sur le cloud permettent également aux employés d’accéder à leurs détails et de les modifier si des options de libre-service sont disponibles. C’est parfait pour les équipes distribuées qui pratiquent le travail à domicile ou un espace de travail flexible !
Types de logiciels RH
Qu’importe la taille de votre entreprise ou le nombre d’employés, la décision d’utiliser n’importe quel logiciel RH profitera à la fois à votre entreprise et aux membres de votre équipe. La rationalisation des procédures fastidieuses et répétitives est utile même si vous dirigez une petite entreprise sans service RH. Et pour les moyennes et grandes entreprises, l’une des raisons les plus significatives de le faire est de permettre aux RH de votre entreprise de se concentrer sur d’autres tâches plus stratégiques.
Systèmes d’information sur les ressources humaines ou SIRH
Le SIRH est votre allié dans la gestion des données. Il vous aide à gérer la paie et les avantages sociaux. Il vous assiste dans le processus de recrutement et le suivi des candidats. C’est également un lieu de référence pour les données des employés et les exigences légales et réglementaires.
Un autre fait crucial concernant le SIRH est qu’il peut s’agir d’un logiciel indépendant intégré à d’autres apps RH ou d’une base de données centrale au sein d’un système logiciel RH complet.
Logiciel de gestion du lieu de travail
Si, comme de nombreuses autres entreprises dans le monde, vous adoptez un lieu de travail hybride, votre département RH bénéficiera grandement d’un logiciel de gestion du lieu de travail. Grâce à ce type de logiciel RH, vous pouvez fournir des espaces de travail aux employés sur plusieurs sites, vous assurer que différents types d’espaces de travail sont à leur disposition, gérer les limites d’utilisation, les budgets et la satisfaction – le tout à partir d’une seule plateforme.
Le logiciel de gestion des lieux de travail aide les professionnels des RH à rationaliser leurs opérations, à gagner du temps et à toujours offrir la meilleure expérience de travail aux employés – où qu’ils vivent et travaillent.
Système de suivi des candidats, ATS
L’ATS simplifie le processus d’embauche. En outre, il aide à accomplir diverses tâches liées au recrutement. De l’évaluation des candidatures et de la publication des offres d’emploi à travers différents sites d’emploi au stockage des données des candidats, l’ATS est une aide pour trouver les meilleurs candidats pour chaque poste au sein de votre organisation.
Le logiciel d’accueil
Le premier jour d’un nouvel emploi, en plus d’être excitant, est aussi plus ou moins une expérience stressante. Par conséquent, c’est le travail des RH d’assurer l’expérience d’onboarding la plus agréable pour chaque nouvelle embauche.
Pour y parvenir, les RH utilisent des logiciels d’onboarding. Ces outils sont conçus pour aider à présenter les nouveaux employés à l’entreprise (et vice versa). Ils comprennent diverses fonctions, notamment des questionnaires pour les employés, des paquets de pré-intégration, des signatures électroniques, le suivi des formations, etc.
Gestion des performances
Comme une liste dans le monde des logiciels RH, la gestion des performances est une plateforme conçue pour être utilisée par les managers, les RH et les employés. Ils peuvent l’utiliser à différentes fins, comme l’évaluation des compétences et des performances des employés et le suivi des améliorations. C’est également idéal pour fixer des objectifs de performance.
Systèmes de paie
Un système de gestion de la paie est un outil créé pour aider à organiser le paiement des employés et les déclarations fiscales. Il peut faire partie d’un système intégré ou être acheté par un fournisseur de RH.
Un large éventail de tâches relève des » responsabilités » de ce logiciel, notamment le calcul des salaires, le suivi des heures et des présences, l’impression et la livraison des chèques, le retrait des impôts, etc.
Les employés ont accès à ce logiciel, mais leur travail consiste à saisir les heures et les informations sur les salaires. Ensuite, c’est au programme de calculer et de déduire les retenues. Le système est automatisé, donc même lorsque des lois fiscales particulières changent, il informe immédiatement les employés des formulaires fiscaux qu’ils doivent remplir.